Google Sheets

Google Fogli ti offre accesso diretto ai tuoi progetti di fogli di calcolo senza dover accedere al tuo account email o al relativo spazio di archiviazione cloud. È sviluppato da Google come parte di Google Drive, ed è essenzialmente concepito come un'app web che può essere eseguita da qualsiasi sistema operativo. Offre compatibilità con il formato di file Microsoft Excel, con funzioni velocissime come la creazione, la visualizzazione, la modifica, la revisione e la finalizzazione di fogli di calcolo. 

App di produttività

Lo strumento offre anche altre app di produttività come:

1. I documenti consentono di creare e modificare documenti di testo.
2. Le diapositive vengono create e visualizzate nelle presentazioni.
3. Keep ti aiuta a prendere appunti, creare elenchi, realizzare disegni, registrazioni vocali e così via.
4. Drawings è uno strumento straordinario che fornisce diagrammi di flusso, simboli e forme per la creazione e la modifica di disegni. Ti aiuta anche a compilare moduli, creare sondaggi, quiz e così via. 

Interfaccia semplificata

L'interfaccia semplificata e familiare offre un layout generale con tutte le funzionalità di base. Un menu a discesa mostra tutte le funzionalità e le icone, che possono essere ordinate in base allo stile di utilizzo: formattazione, design e layout delle celle, formule e così via. I comandi delle formule sono organizzati in diverse categorie. Tutti i tasti funzione sono facilmente visibili nell'interfaccia utente. 

Funzioni multiple di Google Sheets 

Un foglio di calcolo offre tutte le funzionalità di base, come l'aggiunta di righe, colonne e celle. È possibile nascondere, rimuovere o spostare righe e colonne, nonché bloccarle nella stessa posizione per utilizzarle in seguito. È possibile automatizzare le attività ripetitive creando macro e utilizzando le scorciatoie da tastiera. 

Grafici e diagrammi

Diversi tipi di grafici, come grafici a linee e combinati, grafici ad area, grafici a colonne, grafici a barre, a torta, a dispersione e grafici geografici, da utilizzare per visualizzare i dati in modo impeccabile. La funzione di personalizzazione consente di modificare l'aspetto del grafico modificando assi, serie e aggiungendo etichette.

Esplora il pannello

Analizza i dati mostrati nei grafici cliccando sul pulsante "Esplora" nell'angolo in basso a destra dell'app. Qui puoi porre domande sull'esplorazione dei dati. 

Modelli

Sono disponibili numerosi modelli di fogli di calcolo per iniziare subito a creare documenti. Questi modelli includono liste di cose da fare, budget, calendari, programmi, viaggi, organizzazione di matrimoni, elenchi di team, fatture, fogli presenze, fatture di acquisto e dettagli delle spese. È anche possibile scaricare modelli da terze parti per ottenere report sul traffico di siti web, diagrammi di Gantt, monitoraggio di progetti e così via. 

Componenti aggiuntivi

Migliora le funzionalità dell'app utilizzando componenti aggiuntivi di terze parti. Puoi utilizzare i componenti aggiuntivi per diversi scopi, come la stampa unione e le statistiche, la gestione delle celle e dei formati. Utilizza Google Apps Script per creare elementi personalizzati come menu, finestre di dialogo e barre laterali. 

G Suite

G Suite è la versione aziendale degli editor di Google Documenti. Include Gmail, l'editor di Documenti , Drive e Calendar per la gestione delle attività aziendali. È la soluzione ideale per un'organizzazione di 25 persone, offrendo al contempo sicurezza di livello aziendale, strumenti di amministrazione aziendale e l'app Hangouts Meet per le chiamate. 

Compatibilità con i file Excel

È completamente compatibile con i file Excel, in quanto può modificarli, convertirli in Fogli Google e utilizzare funzionalità come commenti, elementi di azione e Smart Fill. È possibile lavorare nel formato nativo con l'aiuto di OCM (Modalità Compatibilità) e salvare ed esportare file in formato Excel. 

Integrazione cloud

La connessione con altre app Google rende Fogli molto più affidabile. Puoi salvare i tuoi Fogli Google su Google Drive. Tutte le modifiche apportate in Fogli verranno salvate automaticamente nell'archiviazione cloud. Troverai 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per il tuo dispositivo. In caso di ulteriore necessità di spazio di archiviazione cloud, hai acquistato un abbonamento: 100 GB a $ 19,99 all'anno e 1 TB a $ 99,99 all'anno.

Collaborare con i colleghi

Analizza i tuoi contenuti utilizzando i commenti e assegna azioni che semplificano la condivisione e la modifica in tempo reale. Aggiungi il nome e l'indirizzo email dei collaboratori, clicca sull'opzione "Condividi" nell'angolo in alto a destra dello schermo e condividi il documento con altri. Puoi anche creare un link condivisibile. Puoi controllare i nomi dei collaboratori che hanno modificato, commentato, visualizzato, stampato, copiato o condiviso il tuo Foglio. Apri la "finestra dei messaggi" e parla con gli altri di qualsiasi file. Tocca File > Cronologia versioni per visualizzare le modifiche apportate dai tuoi collaboratori. 

Concludere

Google Fogli è una delle app più potenti progettate da Google. Ti consente di creare, modificare e gestire tutte le attività relative ai fogli di calcolo. È compatibile con Microsoft Excel e garantisce una collaborazione completa tra te e i tuoi colleghi. 

Professionisti

• Compatibilità con più dispositivi
• Creazione di oggetti illimitati
• Integrazione cloud
• Interfaccia semplificata

Contro

• Richiede una connettività di rete forte e costante
• Non sono all'altezza degli strumenti di fascia alta